Делопроизводитель
30602 ₽
Дата обновления: 15.05.2023, 16:11
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ОСИНОВСКАЯ ТЕПЛОСНАБЖАЮЩАЯ КОМПАНИЯ"
Республика Татарстан, Осиново село, Гагарина улица, дом: ДОМ 10А;
Должностные обязанности
Принимать поступающие на рассмотрение и подписание генерального директора документы, передавать их в соответствии с принятым решением исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Регистрировать всю входящую и исходящую корреспонденцию по Обществу и обеспечивать своевременную отправку исходящей корреспонденции.
Осуществлять регистрацию и обработку организационной, распорядительной и справочно-информационной документации.
Осуществлять контроль за исполнением работниками Общества изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдение сроков выполнения указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль.
Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решения.
Осуществлять сканирование документов и внесение их скан-образов в систему электронного документооборота.
Организовывать проведение телефонных переговоров генерального директора и работников Общества.
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором, вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
Печатать служебные материалы, необходимые для работы генерального директора Общества. По поручению генерального директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
Организовывать прием посетителей, содействовать оперативному рассмотрению просьб и предложений работников.
Регистрировать работников, приезжающих на предприятие в командировки и работников, выбывающих в командировки.
Организовывать обеспечение офиса необходимыми канцелярскими товарами и принадлежностями, хозяйственными товарами и питьевой водой.
Организовывать работу по разработке, изменению номенклатур дел в структурных подразделениях Общества и составлять сводную номенклатуру дел по Обществу.
Осуществлять методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, оформлением, хранением и своевременной сдачей дел в архив.
Требования к кандидату
Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее полное (общее) образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы
Опыт работы (лет): 1
Квалификации
Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее полное (общее) образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы
Опыт работы (лет): 1
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Количество рабочих мест: 1
Корпоративная сотовая связь, корпоративные обеды
Бонусы
Корпоративная сотовая связь, корпоративные обеды
полная занятость
полный рабочий день
Контактное лицо компании
Чуракова Наталья Валерьевна
Контактное лицо
