Делопроизводитель

Приём, регистрация, учёт и обработка входящей и исходящей корреспонденции.

Направление документов в структурные подразделения организации в соответствии с резолюцией руководства.

Передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек или ведение электронной базы данных.

Ведение картотеки учёта прохождения документальных материалов, контроль за своевременным исполнением документов.

Выдача справок и информации по зарегистрированным документам.

Систематизация, хранение и обеспечение удобного и быстрого поиска документов.

Подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов, завершённых делопроизводством.

Составление описей дел, передаваемых на хранение в архив.

Ведение работы по созданию и поддержанию справочного аппарата по документам.

Осуществление доставки (развоза) корреспонденции по структурным подразделениям организации и внешним адресатам.

Отправка исполненной документации по адресатам (почта, курьерские службы, личная доставка).

Ведение учёта отправляемой и получаемой корреспонденции, контроль за возвратом подписанных документов.

Участие в организационно-техническом обеспечении административно-распорядительной деятельности руководителя и его заместителей.

Комплектование, хранение, учёт и использование архивных документов.

Составление номенклатуры дел и ведение текущей документации.

Обеспечение сохранности документов и конфиденциальности информации.

Выполнение отдельных поручений руководства, связанных с документооборотом и доставкой корреспонденции