Администратор учебного центра
от 30000 ₽ до 50000 ₽
Дата обновления: 28.01.2026, 16:49
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "БЬЮТОРИКА"
Республика Мордовия, Город Саранск, Васенко улица, дом: Д. 17;офис/квартира: ПОМЕЩ. 5А;
Должностные обязанности
О компании:Мы - современный учебный центр в индустрии красоты. Обучаем профессионалов по направлениям: маникюр, педикюр, макияж, наращивание ресниц. Наша миссия - давать качественное образование, совмещенное с практикой, в дружелюбной и профессиональной атмосфере.
Мы ищем:Многозадачного, ответственного и педантичного администратора, который станет «правой рукой» руководителя и обеспечит безупречную работу центра от чистоты в помещениях до организации учебного процесса и документооборота.
Ключевые задачи:
1. Организация хозяйственной деятельности и клининга:
· Планирование и контроль ежедневных и генеральных уборок.· Визуальная проверка качества уборки, ведение чек-листов.· Организация услуг сторонних клининговых компаний (химчистка, мойка фасадов).· Контроль запасов и своевременная закупка хозяйственных товаров (расходники для уборки, туалетная бумага, мыло и т.д.), обеспечение уборочным инвентарем.· Контроль проведения дезинсекции/дератизации, организация сезонных работ (уборка снега, гололед).
2. Административно-организационная работа с клиентами (учениками):
· Первичный контакт, консультация, презентация программ обучения.· Полный цикл оформления документов: договор, заявления, формирование личного дела, приказ о зачислении.· Организация учебного процесса: согласование графиков, предоставление доступа к материалам, контроль посещений.· Подготовка и организация квалификационных экзаменов.· Внесение данных в реестры (ФИС ФРДО, РДО).
3. Работа с преподавательским составом и партнерами:
· Оформление договоров ГПХ с преподавателями, ведение табеля учета часов.· Контроль документов преподавателей (медкнижки, дипломы).· Формирование актов выполненных работ, подготовка приказов и расчет оплаты.· Поиск и привлечение новых преподавателей.· Взаимодействие с брендами-партнерами: учет товарных остатков, контроль продаж и роялти, подготовка отчетов.
4. Общая административная работа:
· Ведение обязательной документации по СанПиН (журналы уборок, учета дезсредств).· Актуализация знаний по СанПиН для образовательных учреждений.· Ведение папки сертификатов на моющие средства.· Решение оперативных вопросов (например, поддержание чистоты в форс-мажорных ситуациях).
Требования к кандидату
Опыт работы администратором, офис-менеджером . Опыт в сфере образования или услуг будет большим преимуществом.· Грамотность, внимательность к деталям и педантичность в работе с документами.· Умение работать в режиме многозадачности, самостоятельно планировать свой день.· Навыки деловой коммуникации, уверенное владение ПК (Google Docs/Sheets, Microsoft Office, 1С - будет плюсом).· Ответственность, инициативность и умение решать проблемы.· Знание основ СанПиН для организаций доп. образования - или готовность быстро изучить.· Приятный внешний вид и доброжелательность в общении с клиентами.
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы (лет): 1
Квалификации
Опыт работы администратором, офис-менеджером . Опыт в сфере образования или услуг будет большим преимуществом.· Грамотность, внимательность к деталям и педантичность в работе с документами.· Умение работать в режиме многозадачности, самостоятельно планировать свой день.· Навыки деловой коммуникации, уверенное владение ПК (Google Docs/Sheets, Microsoft Office, 1С - будет плюсом).· Ответственность, инициативность и умение решать проблемы.· Знание основ СанПиН для организаций доп. образования - или готовность быстро изучить.· Приятный внешний вид и доброжелательность в общении с клиентами.
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы (лет): 1
Условия
Тип занятости: Стажировка
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
стажировка
full
Контактное лицо компании
Наталья Гефко
Контактное лицо
