Делопроизводитель

Прием, регистрация, учет внутренних актов, входящих и исходящих документов.

Подготовка черновиков актов для руководителя и администрации ДОУ.

Подготовка документов для рассмотрения руководителем.

Организация передачи внутренних распорядительных актов исполнителям.

Подготовка отчетных документов, справок, запросов, служебных писем в другие организации и контролирующие органы.

Прием писем, обработка, регистрация, передача сотрудникам сада по назначению.

Оформление приказов по детскому саду и ознакомление с ними сотрудников, которых касаются данные приказы.

Составление описи документов, которые направляются в архив.

Контроль сроков хранения документов, составление акта об уничтожении документов, не подлежащих хранению, и документов, срок хранения которых истек.

Контроль правильного распределения и своевременной подшивки документов в дела.

Ведение базы данных документов детского учреждения.

Составление, оформление, отправка исходящих документов по назначению.

Соблюдение должностных инструкций.

Соблюдение конфиденциальности информации о персонале и воспитанниках детского сада.

Контроль законности использования и обработки персональных данных сотрудников и воспитанников.

Регулярное прохождение медицинских осмотров и вакцинации.

Составление трудовых договоров для новых сотрудников.

Ведение книги приказов.

Образование: Среднее профессиональное образование