Специалист по персоналу
от 40000 ₽ до 45000 ₽
Дата обновления: 08.10.2025, 10:46
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ "КОМПЛЕКСНАЯ СПОРТИВНАЯ ШКОЛА ОЛИМПИЙСКОГО РЕЗЕРВА"
Республика Мордовия, Город Саранск, Терешковой улица, 24А
Должностные обязанности
В обязанности кадровой службы входит: Прием персонала на работу.
Оформление кадровых документов.
Подготовка локальных нормативных актов и других обязательных документов.
Ведение воинского учета.
Остальные участки работы, в зависимости от специфики деятельности компании. кадровик обязан: осуществлять поиск и подбор работников;
Оформлять прием нового персонала;
Проводить адаптационные встречи с новыми сотрудниками;
В рамках исполнения функции ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства: вести учет личного состава компании;
Оформлять прием, перевод, увольнение работников, направление в командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;
Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки;
Вести учет предоставления отпусков работникам, составлять график очередных отпусков;
Выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
Вести учет и проверку правильности оформления больничных. Заполнять соответствующие графы о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности;
Представлять в СФР сведения для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, если лицо принято на работу впервые. Составлять сведения о трудовой (иной) деятельности подраздела 1.1 формы ЕФС-1 и осуществлять ее передачу в СФР;
Контролировать своевременное составление табелей учета рабочего времени;
Обеспечивать хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договоры, приказы по личному составу и их основания, журналы учета);
Готовить документы к сдаче их на хранение в архив;
Составлять документы в страховые компании для оформления полисов по добровольному медицинскому страхованию работников;
Организовывать и документально оформлять аттестацию и обучение персонала;
Осуществлять воинский учет.
Требования к кандидату
Корпоративная культура, социальная политика, системы мотивации и эффективности управления персоналом
Формы, методы и системы материального и нематериального стимулирования труда персонала
Системы стандартов по бизнес-процессам, профессиям (специальностям), нормы труда
Кадровая политика организации
Порядок формирования, ведения банка данных и предоставления отчетности по системам управления персоналом и работе структурных подразделений
Основы документационного обеспечения, порядок оформления документов, предоставляемых в государственные органы, профессиональные союзы, общественные организации
Нормативные правовые акты, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по предоставлению учетной документации
Структура организации и вакантные должности (профессии, специальности)
Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права
Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу
Основы налогового законодательства Российской Федерации
Основы миграционного законодательства Российской Федерации, в части привлечения и трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства
Основы административного законодательства в области управления персоналом и ответственности должностных лиц
Законодательство Российской Федерации о персональных данных
Локальные нормативные акты организации в области управления персоналом
Порядок заключения договоров (контрактов)
Нормы этики делового общения
Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними
Анализировать, разрабатывать и оформлять документы по процессам и результатам управления персоналом и работе структурных подразделений
Работать с информационными системами и базами данных по персоналу, системам управления персоналом и организации деятельности структурных подразделений
Обеспечивать кадровое делопроизводство и документационное сопровождение процессов по управлению персоналом и работе структурных подразделений
Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового и архивного законодательства Российской Федерации и локальными актами организации
Соблюдать нормы этики делового общения
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы (лет): 3
- ведение первичной кадровой документации по движению персонала (оформление приема, увольнений, переводов, возложение обязанностей, формирование и ведение личных дел) ;
- составление и обеспечение исполнения графика отпусков (сбор заявок и составление графика, уведомления, перенесение, оформление приказов, заполнение Т-2);
- внесение данных в 1С, ( Кадры 3. 0 /КАМИН)
- выдача документов работникам (справки, копии и тп. )
- актуальное ведение и предоставление прочих таблиц, списков работников и т. п. ;
- ведение делопроизводства отдела кадров по установленной номенклатуре;
- своевременное предоставление документов в смежные подразделения;
- прочие несложные, но важные задания.
- Выдача справок о трудовой деятельности, копий трудовых книжек
- формирование кадровой отчетности
- аккуратность в работе с документами, внимательность к деталям, хорошая память;
- навыки работы с ПК, документами и людьми;
Квалификации
Корпоративная культура, социальная политика, системы мотивации и эффективности управления персоналом
Формы, методы и системы материального и нематериального стимулирования труда персонала
Системы стандартов по бизнес-процессам, профессиям (специальностям), нормы труда
Кадровая политика организации
Порядок формирования, ведения банка данных и предоставления отчетности по системам управления персоналом и работе структурных подразделений
Основы документационного обеспечения, порядок оформления документов, предоставляемых в государственные органы, профессиональные союзы, общественные организации
Нормативные правовые акты, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по предоставлению учетной документации
Структура организации и вакантные должности (профессии, специальности)
Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права
Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу
Основы налогового законодательства Российской Федерации
Основы миграционного законодательства Российской Федерации, в части привлечения и трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства
Основы административного законодательства в области управления персоналом и ответственности должностных лиц
Законодательство Российской Федерации о персональных данных
Локальные нормативные акты организации в области управления персоналом
Порядок заключения договоров (контрактов)
Нормы этики делового общения
Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними
Анализировать, разрабатывать и оформлять документы по процессам и результатам управления персоналом и работе структурных подразделений
Работать с информационными системами и базами данных по персоналу, системам управления персоналом и организации деятельности структурных подразделений
Обеспечивать кадровое делопроизводство и документационное сопровождение процессов по управлению персоналом и работе структурных подразделений
Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового и архивного законодательства Российской Федерации и локальными актами организации
Соблюдать нормы этики делового общения
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы (лет): 3
- ведение первичной кадровой документации по движению персонала (оформление приема, увольнений, переводов, возложение обязанностей, формирование и ведение личных дел) ;
- составление и обеспечение исполнения графика отпусков (сбор заявок и составление графика, уведомления, перенесение, оформление приказов, заполнение Т-2);
- внесение данных в 1С, ( Кадры 3. 0 /КАМИН)
- выдача документов работникам (справки, копии и тп. )
- актуальное ведение и предоставление прочих таблиц, списков работников и т. п. ;
- ведение делопроизводства отдела кадров по установленной номенклатуре;
- своевременное предоставление документов в смежные подразделения;
- прочие несложные, но важные задания.
- Выдача справок о трудовой деятельности, копий трудовых книжек
- формирование кадровой отчетности
- аккуратность в работе с документами, внимательность к деталям, хорошая память;
- навыки работы с ПК, документами и людьми;
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
full
Контактное лицо компании
ХРАМОВ МИХАИЛ ЛЕОНИДОВИЧ
Контактное лицо
