Секретарь руководителя

Принимает поступающую корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

Ведет делопроизводство, в том числе в электронной форме;

Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив;

Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;

Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями и конкретными исполнителями;

По поручению руководителя (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений;

Осуществляет контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.