Специалист по кадрам

Осуществляет своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале учреждения.

В обязанности входит:

- Сбор и проверка личных документов работников;

- консультирование работников по вопросам оформления трудовых отношений;

- оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с конкретным работником;

- подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;

- выдача работнику документов о его трудовой деятельности;

- доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов организации;

- ведение учета, предусмотренного трудовым законодательством Российской Федерации в информационных системах и на материальных носителях; - регистрация, учет, оперативное хранение кадровых документов, подготовка их к сдаче в архив; - работа в корпоративных и внешних информационных системах и использование цифровых сервисов, выполняющих функции ведения документации по движению и учету персонала; - выявление ошибок, неточностей, исправлений и недостоверной информации в документах, определение подлинности представленных документов; - умение работать со специализированными информационными системами и цифровыми сервисами по ведению учета и движению персонала; - обеспечение соблюдения требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации;