Делопроизводитель

− работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов Детского сада; − пользоваться справочно-правовыми системами; − применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности; − пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами; − организовывать работу по учету, хранению и передаче администрации Детского сада документов текущего делопроизводства; − использовать номенклатуру дел при изучении структуры Детского сада, составлении описей дел; − организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Детского сада; − правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики; − систематизировать документы внутри дела; − обеспечивать сохранность и защиту документов Детского сада; − пользоваться перечнями документов и анализировать фактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения; − оформлять обложки дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов Российской Федерации; − производить хронологически-структурную систематизацию дел; − осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения; − составлять опись дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами.