Главный специалист отдела регистрации смерти Управления записи актов гражданского состояния

Главный специалист выполняет следующие функции:

Ведет прием граждан, рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан, принимает по ним необходимые меры;

Производит государственную регистрацию смерти;

Производит работу по систематизации, учету, хранению (в течение 1 года) книг записей актов о смерти;

Выполняет работу по переводу записей актов гражданского состояния с бумажных носителей на электронный и принимает участие в формировании единой электронной базы данных Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск (далее - Управление);

Выдает (высылает) гражданам, организациям документы, подтверждающие государственную регистрацию актов о смерти;

Сообщает на основании соответствующей проверки сведения гражданам и юридическим лицам об отсутствии первичной или восстановленной записи акта о смерти;

Осуществляет работу по подготовке извещений в отдел по вопросам регистрации актов гражданского состояния и оказания государственных услуг Министерства юстиции Республики Мордовия на основании дел, решений суда и протоколов опознания;

Оказывает помощь гражданам в истребовании документов, подтверждающих государственную регистрацию смерти с территорий государств дальнего и ближнего зарубежья обеспечивает работу по подготовке к своевременному переплету книг записей актов о смерти и пр.