Документовед (в приемной Министерства)
от 21000 ₽ до 32000 ₽
Дата обновления: 14.03.2024, 09:40
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ, НАЦИОНАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ И АРХИВНОГО ДЕЛА РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
Республика Мордовия, Город Саранск, Коммунистическая улица, дом: Д.33;корпус: К.3;
Должностные обязанности
Разработка и внедрение технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа);
Организация внедрения систем ведения документации;
Упорядочение состава документов и информационных показателей, сокращение их количества и оптимизации документопотоков;
Прием и первичная обработка входящих документов;
Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
Регистрация входящих документов;
Организация доставки документов исполнителям;
Ведение базы данных документов Министерства;
Ведение информационно-справочной работы;
Обработка и отправка исходящих документов;
Прием и регистрация письменных обращений граждан и обращений, поступивших на электронную почту Министерства;
Контроль за рассмотрением обращений граждан;
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
Работа на портале ССТУ.РФ;
Обеспечение доступа к документам и информации Министерства;
Контроль исполнения документов в Министерстве;
Получение и отправка корреспонденции;
Формирование дел и работы, связанные с передачей дел в архив Министерства
Требования к кандидату
Навыки работы с компьютерной и оргтехникой, знание основ делопроизводства, дисциплинированность, обучаемость
Образование: Среднее профессиональное
В соотвествии со ст. 349.6 ТК РФ к приему допускаются только лица, имеющие гражданство Российской Федерации и при этом не имеющие гражданство (подданство) иностранного государства либо вид на жительство или иной документ, подтверждающий право на постоянное проживание гражданина Российской Федерации на территории иностранного государства
Квалификации
Навыки работы с компьютерной и оргтехникой, знание основ делопроизводства, дисциплинированность, обучаемость
Образование: Среднее профессиональное
В соотвествии со ст. 349.6 ТК РФ к приему допускаются только лица, имеющие гражданство Российской Федерации и при этом не имеющие гражданство (подданство) иностранного государства либо вид на жительство или иной документ, подтверждающий право на постоянное проживание гражданина Российской Федерации на территории иностранного государства
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
полный рабочий день
Контактное лицо компании
Лукьянов Артем Анатольевич
Контактное лицо
