Ведущий специалист общего отдела

Разрабатывает положение об отделе и организовывает их внедрение;

Составляет и соблюдает утвержденный план мероприятий на год;

Занимается закупкой мебели, сантехники и т.д. в рамках текущих ремонтов, ведет бюджет ремонтов;

Мониторинг цен на ТМЦ для предоставления информации к тендерам;

Подбор контрагентов для дальнейшего заключения договоров с поставщиками для проведения тендера (нужды общего отдела);

Сбор информации о потребностях в офисной мебели и мелкой бытовой техники, формирование карточек на ТМЦ каждого кабинета Общества;

Прием заявок на мелкий ремонт мебели, замена лампочек и т.п.;

Организация и сопровождение работников подрядных организаций к месту проведения ремонтно-монтажных работ и при необходимости, обеспечивает помещением для хранения инструментов и одежды;

Организация выдачи молока (заключение договоров на поставку, подает заявки, организует выдачу);

Ведение отчетов общего отдела;

Оформление приходно-расходной документации, внесение счетов, договоров, актов выполненных работ в рамках своих должностных обязанностей;

Контроль перемещения ТМЦ на территории Общества, а также га иной вверенной территории;

Работа в финансовыми документами (оформление приходно-расходных документов, требований на ТМЦ, составление заявок и служебных записок для нужд общего отдела;

Составление бюджета общего отдела на месяц, год;

Контроль исполнения условий договора на поставку ТМЦ

Компенсация питания