Помощник (советник) отдела делопроизводства и кадровой работы

Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в соответствие с резолюцией главы в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе, либо подготовки ответов;

 Вести картотеку учета прохождения документов, осуществлять контроль за их исполнением;

 Отправлять исполненную документацию по адресатам;

 Принимать документы и личные заявления на подпись главы администрации;

 Организовать проведение телефонных переговоров главы администрации, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать телефонограммы. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы;

 Осуществлять регистрацию обращений граждан, контролировать сроки рассмотрения. Передавать обращения граждан на рассмотрение должностным лицам под роспись;

 Знакомить руководителя отдела с резолюциями главы по обращениям граждан для подготовки сопроводительных писем;

 Организовать регистрацию граждан на прием к главе администрации, содействовать оперативности рассмотрения обращений граждан;