Заведующий канцелярией

Заведующему канцелярией поручается по путем совмещения должностей выполнять работу секретаря учебной части. А именно:

Прием и распределение телефонных звонков организации.

Организация работы с посетителями организации.

Выполнение координирующих и обеспечивающих функций.

Организация работы с документами.

Организация текущего хранения документов.

Организация обработки дел для последующего хранения.

Оказание помощи руководителю в планировании рабочеговремени.

Планирование рабочего дня секретаря.

Организация телефонных переговоров руководителя.

Организация командировок руководителя.

Организация работы с посетителями в приемной руководителя.

Организация подготовки, проведения и обслуживанияконферентных мероприятий.

Организация исполнения решений, осуществление контроляисполнения поручений руководителя.

Организация и поддержание функционального рабочегопространства приемной и кабинета руководителя.

Разработка локальных нормативных актов, регламентирующихработу секретаря.

Составление и оформление управленческой документации.

Организация работы с документами в приемной руководителя.

Организация хранения документов в приемной руководителя.

Обеспечение руководителя информацией.