Документовед учебного отделения

2.1.         Обеспечение обмена деловой информацией между учебными отделениями.

2.2.         Обеспечение контроля исполнения и сохранности документов.

2.3.         Совместно с отделом кадров осуществляет учет движения контингента студентов.

2.4.         Оформление и выдача зачетных книжек и студенческих билетов для лиц, зачисленных в техникум.

2.5.         Оформление и содержание учебных журналов, контрольных списков групп на начало учебного года, обеспечения сохранности их, как финансовых документов.

  Распечатка и предоставление списков групп отделения в подразделения техникума.

  Подготовка приказов, инструкций, положений и иной документации по учебному отделению в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству техникума и своевременное доведение копий приказа и выписок из приказа до подразделений техникума.

  Внесение изменений в журналы и списки групп в соответствии с приказами.

      Выдача справок установленного образца студентам, обучающимся на учебном отделении.