Секретарь учебной части (диспетчер)
25000 ₽
Дата обновления: 09.07.2025, 14:29
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ "СТРОИТЕЛЬНО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ ТЕХНИКУМ"
Республика Марий Эл, Город Йошкар-Ола, Медицинская улица, дом: Д.5;
Должностные обязанности
Проверка входящей корреспонденции и электронной почты. Специалист сортирует документы по срочности и важности, выделяя те, которые требуют немедленного внимания руководства.
Ведение учёта контингента обучающихся. Это включает оформление приказов о зачислении, переводе, отчислении, предоставлении академических отпусков, ведение личных дел.
Подготовка и оформление документации об образовании. Секретарь контролирует соблюдение требований к их заполнению в соответствии с нормативными актами, ведёт книги регистрации выдачи документов, отслеживает движение бланков строгой отчётности.
Работа с корреспонденцией. Секретарь принимает поступающую корреспонденцию и передаёт её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений. Также в обязанности входит контроль за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений, взятых на контроль.
Требования к кандидату
Образование: высшее профессиональное без предъявления требований к стажу работы либо среднее (полное) общее образование и стаж работы не менее 2 лет.
Отсутствие судимости: в соответствии со ст. 351.1 ТК РФ на должность секретаря учебной части назначается лицо, не имеющее или не имевшее судимости за определённые преступления.
Знания: положения и инструкции по ведению делопроизводства, руководящий состав организации и её подразделений, правила пользования приёмно-переговорными устройствами, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Навыки: владение специализированным программным обеспечением для администрирования информационных систем управления учебным процессом.
Документы: медицинская книжка с отметками о прохождении обязательного медицинского осмотра и заключение психиатрического освидетельствования, подтверждающие отсутствие противопоказаний к работе в условиях образовательного учреждения.
Образование: Среднее профессиональное образование
Квалификации
Образование: высшее профессиональное без предъявления требований к стажу работы либо среднее (полное) общее образование и стаж работы не менее 2 лет.
Отсутствие судимости: в соответствии со ст. 351.1 ТК РФ на должность секретаря учебной части назначается лицо, не имеющее или не имевшее судимости за определённые преступления.
Знания: положения и инструкции по ведению делопроизводства, руководящий состав организации и её подразделений, правила пользования приёмно-переговорными устройствами, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Навыки: владение специализированным программным обеспечением для администрирования информационных систем управления учебным процессом.
Документы: медицинская книжка с отметками о прохождении обязательного медицинского осмотра и заключение психиатрического освидетельствования, подтверждающие отсутствие противопоказаний к работе в условиях образовательного учреждения.
Образование: Среднее профессиональное образование
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
full
Контактное лицо компании
Рябчиков Эдуард Семенович
Контактное лицо
