Секретарь учебной части

-Оформляет личные дела принятых на обучение студентов (обучающихся).

-Выдает зачетные книжки, студенческие билеты, билеты обучающихся, журналы теоретического обучения.

-Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, поименную книгу обучающихся.

-Готовит проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.

-Формирует списки групп (на начало нового учебного года и в течение учебного года), работает с базой данных обучающихся.

- Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.

-Ведет протоколы защиты выпускных квалификационных работ ГИА.

-Работает с базой данных выпускников.

- Готовит, выдает и принимает обходные листы и справки обучающимся.

-Оформляет документы об образовании (дипломы и приложения к ним, свидетельства о квалификации).

-Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся и документов учебной части в архив.

-Работает в тесном контакте с преподавателями, бухгалтерией техникума.

-Ведет реестр ФИС ФРДО.

-Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями.

-По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.