Офис-менеджер
от 30000 ₽ до 50000 ₽
Дата обновления: 02.10.2024, 10:27
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ "ИНРЕКО"
Йошкар-Ола, улица Гончарова, 2А
Должностные обязанности
Обеспечение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
Ведение делопроизводства, обеспечение сохранности документации, формирование дел и передача их на архивное хранение, подготовка к уничтожению документов, срок хранения которых истек;
Копирование или сканирование документов на многофункциональном устройстве;
Формирование заявок и заказ необходимых офису запасов канцелярских принадлежностей и расходных материалов;
Ведение телефонных переговоров по мере своей компетенции и соединение с необходимыми специалистами;
Осуществление обработки заявок от покупателей с дальнейшей передачей исполнителю.
Требования к кандидату
Умение работать с оргтехникой (сканерами, факсами, ксероксами и т.д.);
Владение способами обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;
Умение работать в режиме многозадачности;
Знание правил деловой переписки;
Знание правил делового этикета;
Знание структуры и принципа организации документооборота.
Квалификации
Умение работать с оргтехникой (сканерами, факсами, ксероксами и т.д.);
Владение способами обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;
Умение работать в режиме многозадачности;
Знание правил деловой переписки;
Знание правил делового этикета;
Знание структуры и принципа организации документооборота.
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
полный рабочий день
Контактное лицо компании
Наталья Ивановна Лебедева
Контактное лицо
