Консультант архивного отдела

Обеспечивать соблюдение и защиту прав и законных интересов граждан;

Обеспечивать возможность получения гражданами полной и достоверной информации о деятельности органов местного самоуправления в пределах своей компетенции;

Исполнять распоряжения, постановления и указания руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий;

Обеспечивать сохранность документов по личному составу и их использование в целях социально- правовой защиты граждан;

Выявлять и вести учёт ликвидированных, приватизированных, реорганизуемых (с изменением формы собственности) организаций, предприятий;

Осуществлять в соответствии с требованиями «Основных правил работы ведомственных архивов» прием документов по личному составу от ликвидируемых, приватизируемых, реорганизуемых организаций, предприятий и действующих учреждений - источников комплектования;

Обеспечить сохранность документов, систематически проводить проверки их наличия;

Вести учёт хранящихся документов по личному составу, составлять статистические отчеты о них, согласно установленной форме;

Создавать, совершенствовать и пополнять научно-справочный материал к хранящимся документам;

Исполнять запросы организаций, заявления граждан о трудовом стаже и  другим вопросам социально-правового характера;

Информировать заинтересованные организации о составе и содержании  документов;

Выдавать в установленном порядке документы во временное пользование;

Проводить работы по установлению местонахождения документов по  личному составу, не принятых в архив и  информировать об этом граждан, заинтересованные организации;

Проводить экспертизы ценности принятых на хранение документов по   личному составу;

Контролировать сохранность, правильность формирования в дела и оформление документов по личному составу в организациях,расположенных на территории района.