Консультант

Консультант архивного отдела:

2.1. Обеспечивает возможность получения гражданами полной и достовер-ной информации о деятельности органов местного самоуправления городского округа «Город Козьмодемьянск» Республики Марий Эл в пределах своей компетенции.

2.2. Обеспечивает хранение и государственный учет документов, находящихся на хранении в архивном отделе.

2.3. Осуществляет комплектование архива и  использование документов архивного  фонда.

2.4. Обеспечивает сохранность документов, систематически проводит проверки их наличия. 

2.5. Ведет учет хранящихся документов, составляет отчеты о них, согласно установленной   форме.

2.6. Создает, совершенствует и пополняет   научно-справочный   материал к хранящимся документам.

2.7. Исполняет запросы организаций, заявлений граждан о  трудовом стаже и по другим вопросам социально-правового характера.

2.8. Информирует заинтересованные организации о составе и   содержании документов.

2.9. Выдает в установленном порядке документы во временное   пользование.

2.10. Проводит работу по установлению местонахождения документов   по   личному составу, не принятых в архив, и информирует об этом заинтересован-ные организации, граждан.

2.11. Контролирует сохранность, правильность формирования в дела и   оформление документов   по личному составу в организациях, расположенных на территории города.

2.12. Оказывает помощь и консультации работникам учреждений, организаций, предприятий, являющихся источником комплектования, по вопросам организации   документов   по личному составу в делопроизводстве, их подготовке к передаче на хранение.

2.13. Совместно с руководителем архивного отдела проводит семинары для работников, ответственных за делопроизводство и архив, отделов кадров и бухгалтерий по вопросам обеспечения сохранности документов по личному составу и подготовки их к передаче в архив.

2.14. Принимает участие в использовании документов в социально-экономических и культурно-просветительных целях на выставках, радио и периодической печати.

2.15. Принимает участие в разработке нормативно-методических пособий по вопросам организации документов    в делопроизводстве и их использования.