Ведущий документовед

2.1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

2.2. В соответствии с резолюцией руководителя предприятия передает документы на исполнение, оформляет базу входящей корреспонденции.

2.3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

2.4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

2.5. Принимает и отправляет документы при помощи почтовой связи.

2.6. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

2.7. Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов.

2.8. Подготавливает и сдает в архив университета документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные базы данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

2.9. Принимает документы на подпись ректору, проверяет правильность их составления и оформления.

2.10. Обеспечивает наличие в отделе необходимого инвентаря, канцелярских товаров, бланков, инструктивно-методической литературы по кругу обязанностей.

2.11. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

2.12. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

2.13. Своевременно и в полном объеме отрабатывает и представляет начальнику общего отдела отчетную и иную служебную документацию.