Делопроизводитель

1.   Обрабатывает входящую корреспонденцию, регистрируя её и направляя в соответствующие подразделения учреждения.

2.   После получения соответствующих руководящих распоряжений отдает для исполнения необходимые документы.

3.   Ведет внутреннюю базу документов учреждения.

4.   Обеспечивает комплекс мер по сохранности документов.

5.   Обеспечивает ведение текущей документации учреждения.

6.   Осуществляет первичную сортировку и отбор документов.

7.   Контролирует доведение документов до их адресатов.

8.   Дает справки по документам учреждения.

9.   Организует отбор и осуществляет приём архивных документов на хранение.

10.   Проводит в установленном порядке экспертизу ценности архивных документов: изучает состав и содержание документов, определяет их научно-историческое значение, практическое значение, проводит отбор на постоянное хранение, долговременное хранение или уничтожение дел временного срока хранения.

11.   Занимается описью документов в соответствии с распоряжениями руководства.

12.   Контролирует корректность ведения документации подразделениями учреждения.

13.   Следит за актуальностью номенклатуры документации учреждения.

14.   Составляет исторические справки на фонды учреждений, для этого осуществляет просмотр исторической и справочной литературы, законодательных актов, истории и документов фонда и ликвидации фондообразовател; выясняет его структуру, функции и место в системе учреждений, характер и состояние документов, написание и редактирование справки.

15.   Составляет акты на уничтожение дел, не подлежащих хранению.