Начальник АХО

Планирование, организация и контроль административно-хозяйственного, материально-технического обеспечения деятельности организации.

Обслуживание и мелкий текущий ремонт своими силами, обслуживание оргтехники офиса.

Закупка материалов, оборудования по 44-фз, 223-фз: подготовка технических заданий на закупку, подача заявок в службу закупок.

Получение и хранение канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования, инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений организации, учет их расходования и составление установленной отчетности.

Организация транспортного обеспечения деятельности организации.

Постоянный мониторинг, контроль за состоянием автотранспорта организации (запись на ТО, страхование).

Ведение учета ГСМ. Бесперебойное обеспечение зданий и помещений организации электроэнергией, теплом, водой, контроль за их рациональным расходованием, контроль показаний электроприборов. Бесперебойное обеспечение офиса организации интернетом, взаимодействие с операторами связи. Оформлять и согласовывать договоры (дополнительные соглашения) на техническое обслуживание и ремонт автомобилей организации, техническое обслуживание средств связи и почты, техническое обслуживание и ремонт кондиционеров, оплату коммунальных платежей, страхование автотранспортных средств организации.

Управление служебным автомобилем;

Ежедневный осмотр технического состояния автомобиля, своевременное устранение выявленных неисправностей собственными силами или при помощи специализированных автосервисов.

Работа с маршрутными и путевыми листами, в том числе внесение сведений в документы по километражу, расходованию бензина и масла, пунктах назначения поездок и т.д., своевременное предоставление документации для отчетности.

Выполнение распоряжений и служебных поручений непосредственного руководителя.