Помощник руководителя

Обязанности:

-планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий;

-техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч;

-доведение к сведению служащих министерства, руководителей подведомственных организаций поручений руководителя;

- сбор информации, подготовка и предоставление руководителю аналитических, информационных, справочных и других отчетов;

- запись посетителей на прием к руководителю, организация их приема;

- прием и предварительная проверка документов на подпись и передача их руководителю;

- подготовка проектов резолюций, подготовка проектов писем, запросов, других документов по поручению руководителя;

- организация встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня;

- выполнение служебных поручений руководителя;

- осуществление иных функций в соответствии с законодательнымии иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Крым и приказами Министерства;

- осуществление работы с электронным документооборотом в соответствии с порядком работы в системе электронного документооборота «Диалог» в Министерстве.