Специалист по закупкам

Обеспечивать гостиничное предприятие товарами;

Обеспечивать материалами, оборудованием, комплектующими и пр. производственный процесс всех подразделений Отеля и Санаториев по их заявкам;

Участвовать в выборе оптимальных поставщиков‚ проводить переговоры на различных уровнях (сроки исполнения‚ гарантии‚ предоплата‚ скидки)‚ мониторинг оптимальных условий и цен;

Проводить мониторинг цен на рынке и анализ рынка с целью оптимизации закупочных цен;

Развивать отношения с поставщиками, анализировать их производственные возможности. Поддержание контактов с базой поставщиков и её расширение;

Проводить тендерные процедуры выбора поставщиков;

Проводить цикл переговоров и заключать договоры, обеспечивая максимально выгодные условия закупки;

Контролировать поставки и соблюдение условий поставок, оплату по выставленным и подписанным счетам, проводить сверки с поставщиками;

Контролировать исполнение обязательств поставщиков по договору;

Взаимодействие со складом: отслеживание остатков товара на складе, планирование закупок, размещение заказов, контроль поступления товаров, ведение остатков согласно оборачиваемости продукта/ товара;

Анализировать товарный запас, контроль остатков;

Проверять наличие сопроводительной документации на товар и ее соответствие существующим нормам;

Обеспечить процесс непрерывных закупок у поставщиков;

Взаимодействовать с другими подразделениями офиса и отеля;

Формировать требуемую отчётную документацию.

Предоставление служебного транспорта