Делопроизводитель

Владеть компьютером Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения;

 В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение;

 Оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных;

Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением;

 Выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам;

 Отправлять исполненную документацию по адресатам;

Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции;

Систематизировать и хранить документы текущего архива;

 Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать их удобный и быстрый поиск. Подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством; регистрационную картотеку или компьютерные банки данных;

 Составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив;

 Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации