Специалист по учебно-методической работе I категории

1.1.             Обеспечивает организационную и техническую работу учебного отдела учебно-методического центра. Регистрирует входящую и исходящую переписку.

1.2.             Анализирует занятость аудиторного фонда и разрабатывает график использования аудиторного фонда для организации учебного процесса.

1.3.             Осуществляет оперативное регулирование организации учебного процесса.

1.4.             Фиксирует отклонения в выполнении учебного плана с целью корректировки расписания занятий, недопущения отклонения от образовательного стандарта.

1.5.             Ведет делопроизводство учебного отдела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел; координирует процесс своевременного выполнения распоряжений ректора, проректора, учебно-методического центра структурными подразделениями Университета (деканатами, кафедрами). Оформляет документацию за прошедшие годы для сдачи в архив Университета. 1.6.             Предоставляет обучающимся, сотрудникам учебного отдела и структурных подразделений Университета необходимую информацию по различным вопросам, связанным с деятельностью отдела.

1.7.             Контролирует проведение ежемесячных аттестаций студентов по текущей успеваемости и посещаемости.

1.8.             Контролирует оформление учебной документации (аттестационных, экзаменационных и зачетных ведомостей/листов) и заполнение журналов групп преподавателями.

1.9.             Проводит сверку записей в зачетных книжках и экзаменационных, зачетных ведомостях (листах), оценочных листах.

1.10.        Выполняет поручения руководителя учебного отдела, которые касаются его полномочий.

1.11.         Повышает личный профессиональный уровень путем работы с научно-методической и другой литературой. Изучает приказы, инструкции и распоряжения вышестоящих руководителей и организаций

1.12.        Получает в установленном порядке расходные материалы, обеспечивает их сохранность.

1.13.        Формирует пакет документации учебного характера для согласования и утверждения с целью размещения на сайте Университета

1.14.        Координирует учебную работу в структурных подразделениях Университета путем обеспечения контроля и разъяснения требований нормативно-правовых актов.

2.23. Знает и выполняет требования нормативно-правовых актов по охране труда, безопасности жизнедеятельности (пожарной безопасности, безопасности дорожного движения и т.д.).