Главный специалист по закупкам

Обеспечивать гостиничное предприятие товарами;

Обеспечивать материалами, оборудованием, комплектующими и пр. производственный процесс всех подразделений Отеля и Санаториев по их заявкам

Участвовать в выборе оптимальных поставщиков‚ проводить переговоры на различных уровнях (сроки исполнения‚ гарантии‚ предоплата‚ скидки)‚ мониторинг оптимальных условий и цен.

Осуществлять сбор заявок, обработку, формирование и размещение заказов у поставщиков на ассортимент по оснащению отелей, согласно утвержденным бюджетам.

Разрабатывать коммерческий план закупок, участвовать в составлении бюджета;

Проводить мониторинг цен на рынке и анализ рынка с целью оптимизации закупочных цен;

Развивать отношения с поставщиками, анализировать их производственные возможности. Поддержание контактов с базой поставщиков и её расширение;

Проводить тендерные процедуры выбора поставщиков;

Проводить цикл переговоров и заключать договоры, обеспечивая максимально выгодные условия закупки;

Контролировать поставки и соблюдение условий поставок, оплату по выставленным и подписанным счетам, проводить сверки с поставщиками.

Контролировать исполнение обязательств поставщиков по договору;

Участвовать в приеме, выдаче товара, инвентаризации;

Обеспечить учет сохранности товарно-материальных ценностей;

Взаимодействие со складом: отслеживание остатков товара на складе, планирование закупок, размещение заказов, контроль поступления товаров, ведение остатков согласно оборачиваемости продукта/ товара;

Анализировать товарный запас, контроль остатков.

Проводить приём товаров по количеству, качеству, ведение их учета;

Проверять наличие сопроводительной документации на товар и ее соответствие существующим нормам;

Вести комплекс претензионной работы с поставщиками;

Обеспечить процесс непрерывных закупок у поставщиков;

Вести контроль работы склада: контроль поступления товара, проверка занесения в программу учёта, хранения согласно нормам САНПИНа, перемещения, списания.

Взаимодействовать с другими подразделениями офиса и отеля.

Формировать требуемую отчётную документацию;

Работать в программах 1С 8, Меркурий, ЕГАИС, StoreHouse.