Специалист по документообороту

В соответствии с замещаемой должностью специалист отдела исполняет следующие обязанности:

Приём и регистрация корреспонденция, поступающая из почтовых отделений связи, от организаций, специализирующихся на доставке почтовой корреспонденции и грузов, от фельдъегерской службы, подразделений специальной связи, по каналам электронной связи, в том числе с сайта арбитражного суда, представителей юридических и физических лиц;

 формирование реестров передачи документов в судебные составы;

Сверка соответствия наименований, количества документов и количества листов, указанных в приложениях к поступившим документам;

Составление  актов об отсутствии документов в поступившей корреспонденции;

Сортировка поступившей корреспонденции по категориям: исковые заявления, заявления о несостоятельности (банкротстве), апелляционные и кассационные жалобы, заявления, связанные с исполнением судебных актов, заявления о пересмотре решений по новым или вновь открывшимся обстоятельствам, дополнительные материалы по судебным делам, служебные документы, нормативные акты и т.д.;

Прием, регистрация и немедленная передача телеграмм по назначению;

Своевременная передача зарегистрированных документов в судебные составы и другие структурные подразделения суда;

Регистрация в электронной базе данных (журнале входящей корреспонденции) и передача Председателю суда жалоб, заявлений и иных обращений, адресованных Председателю суда;

Введение в Программный комплекс «Судебно-арбитражное делопроизводство» информации о направлении апелляционных и кассационных жалоб вместе с судебными делами в вышестоящие инстанции;

Прием, регистрация и передача в судебные составы судебных дел и материалов обжалования, поступивших из  апелляционной и кассационной инстанций после рассмотрения;

Введение в Программный комплекс «Судебно-арбитражное делопроизводство»  информации о результатах рассмотрения апелляционных и кассационных жалоб вышестоящими инстанциями;         

Ведение номенклатурных дел отдела судопроизводства;

Выполнение другой работы по указанию начальника или заместителя начальника отдела.