Делопроизводитель

1. Организация работы с документами:

·         Прием и первичная обработка входящих документов;

·         Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не

Регистрируемые;

·         Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;

·         Регистрация входящих документов;

·         Организация доставки документов исполнителям;

Ведение базы данных документов организации      

2. Организация текущего хранения документов:

·         Разработка номенклатуры дел организации;

·         Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

·         Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;

·         Формирование дел;

·         Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.