Главный специалист отдела по обеспечению деятельности Феодосийского городского совета

1. Осуществляет, прием, обработку, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе, переданной по электронным каналам связи, ведение справочной работы по ней.

2. Обеспечивает единый порядок ведения документооборота, своевременное доведение контрольных документов до исполнителей, совершенствование форм и методов работы с документами.

3. Осуществляет организацию учёта и контроля за рассмотрением обращений физических и юридических лиц, поступающих в адрес Феодосийского городского совета, с применением автоматизированных систем.

4. Обеспечивает сохранность документов, материалов, осуществляет контроль за ведением делопроизводства.

5. Составляет сводную номенклатуры дел, формирует документы в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

6. Осуществляет предварительную записью граждан на прием к Председателю Феодосийского городского совета и его заместителю.

7. Осуществляет организацию подготовки приема граждан по личным вопросам Председателем Феодосийского городского совета, его заместителем, депутатами Феодосийского городского совета и депутатами Государственного Совета Республики Крым.

8.Осуществляет прием, регистрацию, ведение учета и передачу поступивших обращений граждан. Обобщает сведения о количестве и характере обращений граждан.

9. Готовит ответы на обращения физических и юридических лиц в пределах компетенции

10. Готовит информацию запрашиваемую информацию и отчеты для представления в Государственный Совет Республики Крым, Совет министров Республики Крым, Полномочному представителю Президента Российской Федерации в Республике Крым, в пределах полномочий.

11. Осуществляет машинописные и копировально-множительные работы.