Специалист по кадрам ВР

2.1. Собирает и проверяет личные документы работников.

2.2. Консультирует работников по вопросам оформления трудовых отношений.

2.3. Оформляет документы, регламентирующие трудовые отношения с конкретным работником.

2.4. Готовит и оформляет по запросу работников и должностных лиц копии, выписки из кадровых документов, справки, информацию о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.

2.5. Выдает работникам документы об их трудовой деятельности.

2.6. Доводит до сведения работников организационные, распорядительные и прочие кадровые документы организации.

2.7. Ведет учет, предусмотренный трудовым законодательством Российской Федерации.

2.8. Регистрирует, учитывает, оперативно хранит кадровые документы, готовит их к сдаче в архив.

2.9. Работает в корпоративных и внешних информационных системах и использует цифровые сервисы, выполняющие функции ведения документации по движению и учету персонала.

2.10. Разрабатывает проекты локальных нормативных актов организации, регулирующие трудовые отношения.

2.11. Разрабатывает проекты документов по оформлению трудовых отношений с конкретным работником.

2.12. Готовит предложения по оптимизации форм документов и цифровизации документооборота организации в области оформления трудовых отношений.

2.13. Готовит проекты документов по процедурам учета и движения персонала.

2.14. Готовит по запросу государственных органов, представительных органов работников оригиналы, выписки, копии документов и предоставляет в электронном виде сведения, регламентирующие трудовые отношения и имеющие отношение к регламентации трудовых отношений.

2.15. Готовит запросы в государственные органы и сторонние организации для подтверждения сведений в интересах работников и работодателя.

2.16. Готовит уведомления, отчетную, статистическую и аналитическую информацию по оформлению трудовых отношений.

2.17. Организует документооборот по учету и движению персонала.

2.18. Организует представление документов по персоналу в государственные органы.

2.19. Готовит информацию о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещающим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.