Главный специалист отдела протокола и межмуниципального сотрудничества управления организационного обеспечения департамента внутренней политики, информации и организационного обеспечения

Выполнение возложенных на Отдел задач и функций. Организационное и протокольное обеспечение подготовки и проведения совещаний по итогам работы администрации города и выполнения задач, поставленных перед администрацией города, мероприятий, посвященных знаменательным событиям и памятным датам, других мероприятий, проводимых с участием и (или) по поручению главы администрации города. Подготовка еженедельных повесток аппаратных и оперативных совещаний, оформление протоколов, направление поручений главы администрации города исполнителям, контроль за предоставлением информации. Анализ, обобщение и подготовка информации для главы администрации города о выполнении вопросов местного значения и отдельных государственных полномочий, переданных администрации города, планов и задач, поставленных перед администрацией города. Запрос, обобщение информации, подготовка и рассылка официальных поздравлений главы администрации города граждан, коллективов предприятий, организаций, учреждений с юбилейными и памятными датами, государственными и профессиональными праздниками. Подготовка списков граждан и организаций для поздравления со значимыми событиями и памятными датами от имени главы администрации города, представление их для утверждения главе администрации города. Организационное обеспечение поздравления главой администрации города граждан и организаций. Принятие участия в подготовке и (или) согласовании сценарных планов проведения мероприятий с участием главы администрации города, отнесенных к компетенции Отдела. Протокольное сопровождение церемонии вручения наград администрации города. Подготовка текстов выступлений для главы администрации города, отнесенных к компетенции Отдела. Сопровождение главы администрации города на протокольных мероприятиях.  Информирование главы администрации города, заместителя главы администрации города о состоянии исполнительской дисциплины (в части исполнения поручений главы администрации города) отраслевыми (функциональными) органами администрации города. Подготовка и (или) согласование списка приглашенных лиц на мероприятия с участием главы администрации города. Заказ и подготовка помещений для мероприятий с участием главы администрации города. Получение в установленном порядке для обеспечения мероприятий с участием главы администрации города протокольной атрибутики (флагов, папок для подписания договоров и соглашений, подписных ручек и иной атрибутики), а также непосредственное участие в подписании договоров и соглашений. Контроль за использованием городской символики и за соблюдением официального протокола на мероприятиях с участием главы администрации города. Проведение мониторинга положительного опыта работы муниципалитетов городов и регионов России.