Главный специалист

Главный специалист отдела писем и приема граждан управления по вопросам делопроизводства, контроля, информатизации и обращения граждан.

-Осуществляет прием, регистрацию и передачу поступивших обращений граждан на рассмотрение главе администрации и его заместителям в соответствии с распределением обязанностей;

-Направляет рассмотренные обращения исполнителям согласно резолюции главы администрации и его заместителей;

-Изучает и анализирует обращения граждан, выясняет причины их вызывающие и готовит информационно-аналитический материал;

-Снимает переписку по обращениям граждан с учета и контроля согласно резолюции руководства и осуществляет оформление исполненных документов в дела временного хранения;

-Информирует начальника отдела об обращениях граждан, поступивших из вышестоящих органов, требующих срочного рассмотрения;

-Принимает участие в организации приема граждан по личным вопросам главой администрации и его заместителями;

-Косультирует граждан о порядке разрешения их вопросов;

-Принимает участие в разработке организационно-методических документов, связанных с работой отдела;

-Производит компьютерный набор документов;

-Выполняет иные поручения руководства в рамках служебных отношений;

-Соблюдает правила делопроизводства, в том числе учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы.