Секретарь руководителя
от 23000 ₽ до 25000 ₽
Дата обновления: 17.02.2025, 09:06
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ "КЕРЧЕНСКИЙ МЕЖРЕГИОНАЛЬНЫЙ СОЦИАЛЬНО-РЕАБИЛИТАЦИОННЫЙ ЦЕНТР ДЛЯ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ"
Республика Крым, Город Керчь, Всесоюзная улица, дом: Д. 9;
Должностные обязанности
2.1. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя Учреждения.
2.2. Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.
Требования к кандидату
Секретарь руководителя исполняет следующие обязанности:
3.1. Прием и первичная обработка (регистрация) всей поступающей в Учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов;
3.2. Организовывает подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем.
3.3. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде;
3.4. Осуществляет работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Учреждения.
3.5. Обеспечивает ведение базы данных документов организации.
3.6. Проводит организацию обработки и отправки исходящих документов.
3.7. Проводит организацию работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
3.8. Осуществляет контроль за исполнением работниками Учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
3.9. Проводит организацию разработки и соблюдения номенклатуры дел Учреждения.
3.10. Обеспечивает проверку правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
3.11. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
3.13. Производит согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками.
3.14. Производит соединение руководителя с конкретными абонентами.
3.15. Осуществляет регистрацию поступающих в приемную телефонных звонков.
Образование: не указано
Квалификации
Секретарь руководителя исполняет следующие обязанности:
3.1. Прием и первичная обработка (регистрация) всей поступающей в Учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов;
3.2. Организовывает подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем.
3.3. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде;
3.4. Осуществляет работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Учреждения.
3.5. Обеспечивает ведение базы данных документов организации.
3.6. Проводит организацию обработки и отправки исходящих документов.
3.7. Проводит организацию работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
3.8. Осуществляет контроль за исполнением работниками Учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
3.9. Проводит организацию разработки и соблюдения номенклатуры дел Учреждения.
3.10. Обеспечивает проверку правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
3.11. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
3.13. Производит согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками.
3.14. Производит соединение руководителя с конкретными абонентами.
3.15. Осуществляет регистрацию поступающих в приемную телефонных звонков.
Образование: не указано
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
full
Контактное лицо компании
Бучко Андрей Игоревич
Контактное лицо
