Архивариус

Обязанности:

1.Создает и поддерживает в актуальном виде справочную систему документов в архиве.

2.Отбирает, упорядочивает, комплектует, использует, обеспечивает сохранность документов.

3.Регистрирует, принимает на хранение документы от структурных подразделений Организации.

4.Способствует сохранности документов, направленных в архив.

5.Создает систему поиска документов, обеспечивает быстрый, удобный доступ к ним. 6.Подготавливает описи дел с постоянными, долговременными и временными сроками хранения, а также внутренние описи на документы.

7.Контролирует состояние документов, своевременность их восстановления, соблюдение условий хранения в помещениях архива для обеспечения их целостности и сохранности.

8.Участвует в работе по проведению экспертизы практической, научной ценности архивных документов.

9.Подбирает и выдает архивные копии и документы в соответствии с поступающими запросами.

10.Составляет справки на основе сведений, содержащихся в документах архива, подготавливает сведения для составления отчетов о деятельности архива.

11.Использует в работе средства автоматизации учета, коммуникации.

12.Разрабатывает требования, инструкции по организации архивного дела и ведению делопроизводства.

13.Помогает сотрудникам Организации в поиске необходимых документов.

14.Инструктирует сотрудников о правилах подготовки, сдачи дел в архив.

15.Проводит инвентаризацию хранимых в архиве документов.