Эксперт
47100 ₽
Дата обновления: 10.08.2026, 11:19
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ РЕСПУБЛИКИ КОМИ "РЕСПУБЛИКАНСКОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ И КАДАСТРОВОЙ ОЦЕНКИ"
Республика Коми, Город Сыктывкар, Карла Маркса улица, дом: Д. 197;
Должностные обязанности
1. Обеспечивать проведение комплекса мероприятий по обеспечению сохранности учетно-технической документации, находящейся на хранении в Учреждении с соблюдением светового, температурно-влажностного, санитарно-гигиенического, противопожарного и охранного режимов хранения в соответствии с требованиями действующего законодательства.
2. Самостоятельно анализировать и изучать учетно-техническую документацию в виде реестровых, инвентарных книг, инвентарных дел, технических паспортов, и иных документов на объекты недвижимого имущества.
3. Своевременно и в полном объеме предоставлять сведения (ответы на запросы, справки, копии, информацию), содержащиеся в материалах учетно-технической документации по поступающим в отдел запросам, заявлениям, обращениям.
4. Принимать участие в инвентаризации учетно-технической документации, находящейся на хранении в Учреждении, в плановых и внеплановых проверках, проводимых в Учреждении (при необходимости).
5. Проверять правильность формирования и оформления дел, проводить работу по подготовке сводных описей единиц временного срока хранения.
6. В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести учет и работу по созданию справочного аппарата по документам хранения, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
7. Вести журнал регистрации учета движения учетно-технической документации, осуществлять регистрацию выдачи и возврата учетно-технической документации, обеспечивать контроль за своевременностью их возврата.
8. Осуществлять регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, поступающей на исполнение в отдел.
9. Формировать и направлять исходящую корреспонденцию на отправку по адресатам:
- путем направления через организацию почтовой связи, иную организацию, осуществляющую доставку корреспонденции, в том числе формировать список почтовых отправлений посредством программного обеспечения «Почта России»;
- с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» через официальный сайт, с использованием веб-сервисов, системы электронного документооборота.
10. Обеспечивать организационное и информационное взаимодействие со структурными подразделениями Учреждения.
11. Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, осуществлять реставрацию и подшивку документов, проводить обеспыливание коробок с документами, шкафов, стеллажей (не реже одного раза в год).
12. Контролировать доступ в помещения, предназначенных под размещение учетно-технической документации.
Требования к кандидату
Эксперт должен знать:
1. Законодательство и нормативно-правовые акты Российской Федерации, Республики Коми по профилю работы отдела и основным направлениям деятельности Учреждения, а также материалы и документы, регламентирующие ведение архивного дела в Российской Федерации, порядок работы, приема, сдачи, хранения, комплектования и использования учетно-технической документации;
2. Методические, нормативные и инструктивные материалы по вопросам технической инвентаризации и регистрации объектов недвижимого имущества и сделок с ним;
3. Локальные нормативные акты Учреждения;
4. Порядок составления описей документов постоянного и временного хранения, актов об уничтожении документов;
5. Инструкцию по делопроизводству, порядок документооборота;
6. Порядок работы на персональном компьютере, с оргтехникой и правила их эксплуатации;
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Квалификации
Эксперт должен знать:
1. Законодательство и нормативно-правовые акты Российской Федерации, Республики Коми по профилю работы отдела и основным направлениям деятельности Учреждения, а также материалы и документы, регламентирующие ведение архивного дела в Российской Федерации, порядок работы, приема, сдачи, хранения, комплектования и использования учетно-технической документации;
2. Методические, нормативные и инструктивные материалы по вопросам технической инвентаризации и регистрации объектов недвижимого имущества и сделок с ним;
3. Локальные нормативные акты Учреждения;
4. Порядок составления описей документов постоянного и временного хранения, актов об уничтожении документов;
5. Инструкцию по делопроизводству, порядок документооборота;
6. Порядок работы на персональном компьютере, с оргтехникой и правила их эксплуатации;
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Условия
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
full
Контактное лицо компании
ТАУТИЕВА МАРИЯ АЛЕКСАНДРОВНА
Контактное лицо
