Заместитель директора

1. Административно-организационная работа

Организация текущей деятельности учреждения во взаимодействии с директором.Контроль исполнения поручений директора.Подготовка аналитических справок, отчетов о проделанной работе учреждения за месяц, квартал и год.Участие в разработке локальных нормативных актов: положений, регламентов, инструкций.

2. Делопроизводство и документооборот

Формирование приказов: подготовка проектов приказов по основной деятельности (об утверждении графиков, планов мероприятий, комиссий) и по личному составу (прием, увольнение, отпуска - совместно с кадровой службой).Исходящая корреспонденция: составление текстов официальных писем в адрес администрации муниципалитета, контролирующих органов, контрагентов и граждан.Ведение архива: систематизация исполненных документов текущего года, формирование дел постоянного и временного хранения согласно номенклатуре дел. Передача дел с истекшими сроками ведомственного хранения в муниципальный архив.

3. Договорная и хозяйственная работа

Составление договоров: разработка типовых форм договоров (аренды помещений, оказания услуг).Контроль соблюдения условий заключенных договоров обеими сторонами, своевременности предоставления закрывающих документов (актов выполненных работ, товарных накладных).

4. Работа с персоналом (взаимодействие с кадрами)

Оформление табелей учета рабочего времени, контроль трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка.Организация проведения обязательных инструктажей по охране труда и пожарной безопасности, направление сотрудников на периодические медосмотры.Формирование заявок на обучение и повышение квалификации персонала.