Офис-менеджер
от 60000 ₽ до 100000 ₽
Дата обновления: 06.07.2026, 17:08
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ ПРОЕКТНО - ИЗЫСКАТЕЛЬСКАЯ ФИРМА " ВОЗРОЖДЕНИЕ "
Республика Коми, Город Сыктывкар, Гаражная улица, дом 25, 302
Должностные обязанности
Быть хозяином офиса. Соблюдать порядок, создавать условия необходимые для успешной работы сотрудников.
Вести табель учета рабочего времени.
Участвовать в начислении зарплаты.
Получать и отправлять почту.
Следить за электронной почтой. Своевременно распределять полученные материалы по текущим объектам.
Вести учет за своевременным выполнением расчетов Заказчиков и подрядчиков. с фирмой Возрождение. Ввести подшивку бумажных договоров. При необходимости оказывать помощь в составлении договоров.
Вести учет по материалам, которые забирают изыскатели при выезде в командировку. Контролировать их выдачу и приемку этих материал после возвращения из командировки.
Следить за своевременными передачей материалов в виде чеков или договоров с подрядчиками в бухгалтерию.
Работать с СРО, выполнять отчеты при необходимости привлекать нужных сотрудников.
Выполнять приемку и отправление заказчиком через личный кабинет законченных объектов.
Учувствовать в организация общественных мероприятий для улучшения условий труда и коллективного отдыха коллектива фирмы.
По возможности участвовать в электронном поиске объектов.
Ввести работу кадрам.
Требования к кандидату
Вашим преимуществом будет : Опыт работы на позиции офис-менеджера, администратора или секретаря от 1 года.
Уверенное владение ПК и умение обращаться с базовой офисной техникой
Свободное владение пакетом офисных программ (MS Word, Excel, PowerPoint)
Знание правил деловой переписки и корпоративного этикета.
Умение планировать и контролировать закупки (канцелярия, вода, продукты питания, хозяйственные товары).
Письменная и устная грамотность
Организованность: способность эффективно распределять рабочее время и расставлять приоритеты.
Многозадачность: умение держать под контролем несколько процессов одновременно без потери качества.
Коммуникабельность: доброжелательность, вежливость и умение находить общий язык с разными людьми.
Внимательность к деталям: аккуратность при работе с документами и счетами.
Стрессоустойчивость: способность сохранять спокойствие в нестандартных ситуациях.
Условия:
Заработная плата сдельно-премиальная, в случае успешной работы фирмы каждый квартал выплачиваются премии, увеличивающий основной заработок на коофициент 1.0 , 1.5 .
Желательные професии: Инженер строитель, юрист, это с целью взаимозаменяимости профессий.
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Квалификации
Вашим преимуществом будет : Опыт работы на позиции офис-менеджера, администратора или секретаря от 1 года.
Уверенное владение ПК и умение обращаться с базовой офисной техникой
Свободное владение пакетом офисных программ (MS Word, Excel, PowerPoint)
Знание правил деловой переписки и корпоративного этикета.
Умение планировать и контролировать закупки (канцелярия, вода, продукты питания, хозяйственные товары).
Письменная и устная грамотность
Организованность: способность эффективно распределять рабочее время и расставлять приоритеты.
Многозадачность: умение держать под контролем несколько процессов одновременно без потери качества.
Коммуникабельность: доброжелательность, вежливость и умение находить общий язык с разными людьми.
Внимательность к деталям: аккуратность при работе с документами и счетами.
Стрессоустойчивость: способность сохранять спокойствие в нестандартных ситуациях.
Условия:
Заработная плата сдельно-премиальная, в случае успешной работы фирмы каждый квартал выплачиваются премии, увеличивающий основной заработок на коофициент 1.0 , 1.5 .
Желательные професии: Инженер строитель, юрист, это с целью взаимозаменяимости профессий.
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Условия
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
full
Контактное лицо компании
Ломов Анатолий Алексеевич
Контактное лицо
