Главный эксперт архивного отдела

Изучает организационно-распорядительную документацию по личному составу и определяет состав документов, виды и разновидности документов, подлежащих муниципальному хранению;

Проводит предварительную работу с организациями и учреждениями по передаче документов по личному составу и основной деятельности на хранение в архив;

Принимает документы по личному составу и основной деятельности на муниципальное хранение;

 обеспечивает рациональное размещение документов в хранилище;

 организует и проводит экспертизу ценности документов.

 оформляет результаты экспертизы ценности документов по личному составу и основной деятельности;

Участвует в работе ЭПК (экспертно-проверочной комиссии);

 готовит и представляет документы на заседания ЭПК;

Организует и ведёт учёт документов по основным и вспомогательным учётным документам, согласно «Правилам организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации  и других архивных документов»;

Ведёт учёт состояния системы научно-справочного аппарата документов по личному составу и основной деятельности;

Организует и проводит переработку и усовершенствование описей;

Организует и проводит проверку наличия и состояния дел;

Организует и ведёт порядок выдачи дел по личному составу и основной деятельности из хранилищ;

Ведёт подготовку  почтовой корреспонденции к отправлению;

Готовит информацию для Управления Пенсионного фонда РФ по г. Сосногорску о наличии в архиве документов по личному составу, по договорённости предоставляет ежегодно обновлённые списки предприятий, передавших документы по личному составу, а также готовит архивные справки о местонахождении этих предприятий;

Подготавливает материалы (архивные документы, статьи, ответы на вопросы) для их использования средствами массовой информации;

Исполняет запросы граждан и юридических лиц на основе сведений, содержащихся в документах архива;

Ведёт приём посетителей и учёт принятых запросов;

Организует и ведёт работу с  программой «Архивный фонд» по документам по личному составу;

Представляет оперативные данные, отчётные и справочные материалы;

Ведет регистрацию входящей и исходящей корреспонденции;

Ведёт контроль за температурным режимом в помещениях для хранения архивных документов.