Делопроизводитель

1.  Формирует и систематизирует уставные, учредительные, лицензионные, аккредитационные документы, нормативно-правовые акты.

2. Оформляет приказы по основной деятельности, следит за своевременным предоставлением отчетности, оформляет отчетность.

3. Принимает входящие телефонные звонки, телефонограммы, корреспонденцию, принимает и отправляет факсимильные сообщения, записывает в отсутствие директора принятые сообщения и доводит их до его сведения. Работает с электронной почтой.

4.  Регистрирует в журнале входящую корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию и передает после ее рассмотрения директором по назначению, конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа. Отправляет исполненную документацию по адресатам, регистрирует исходящую корреспонденцию (ведение журнала исходящей корреспонденции).

5.  Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

6. Регистрирует письменные обращения граждан (ведение журнала письменных обращений).

7. Осуществляет поиск требуемой информации в телефонной базе, в Интернете.

8. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора и сотрудников лицея-интерната, готовит документы для тиражирования на множительной технике.

9. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

10. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

11. Принимает личные заявления обучающихся и их родителей (или лиц, их заменяющих), оформляет приказы по движению обучающихся, алфавитную книгу, личные дела обучающихся, справки обучающимся, подтверждающие их обучение в лицее-интернате.