Документовед (на период декрета)

Осуществлять контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя ГПОУ «Сыктывкарский медицинский колледж им. И.П. Морозова».

Заполнять контрольные карточки и вести надлежащим образом учет (картотеки учета) всех приказов, поручений, распоряжений, писем, обращений и т.д. требующих выполнения в определенные сроки и контроля за их исполнением, а также ответов по ним.

Вести оперативный учет прохождения документов.

Обновлять локальные акты ГПОУ «Сыктывкарский медицинский колледж им. И.П. Морозова» в части назначения ответственных лиц в связи с изменением кадрового состава, организационно-управленческой структуры или штатного расписания в Учреждении.

Подготавливать документы и осуществлять их отправку почтовым отправлением.

Готовить информацию, материалы, статистические данные, отчеты к рассмотрению на педагогических советах, административных совещаниях и иных мероприятиях, участвовать в сборе информации для составления отчетов разного уровня и характера.

В период отсутствия сотрудника, осуществляющего работу в приемной директора (отпуска, болезни, пр.) в строгом соответствии с трудовым законодательством РФ исполнять его обязанности с приобретением соответствующих прав.

 Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступающих в архив;

Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством;

Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив;

Подготавливать сводные описи  единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;

Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива