Заведующий хозяйством

Прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда работников учреждения

Определение качественных и количественных потребностей у работников учреждения в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования (кроме компьютерной и оргтехники)

Подготовка данных для выбора поставщика товаров и услуг

Подготовка плана поставки по заявкам на товары и услуги

Формирование заказа поставщику товаров и услуг

Отправка заявки поставщику товаров и услуг

Составление сводных учетных и отчетных документов по определению потребностей в товарах и услугах для нужд учреждения

Проведение анализа рынка товаров и услуг, соответствующих потребностям учреждения

Подготовка документации для проведения процедур выбора поставщиков и закупки

Работа с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества и снижения затрат

Мониторинг цен на приобретаемые товары и услуги

Контроль соблюдения и исполнения условий договоров поставки товаров или предоставления услуги

Контроль соблюдения условий предоставления первичной документации

Приемка поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами

Проверка соответствия поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественного и качественного соответствия

Оценка качества оказываемых услуг

Оформление принятых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами первичной отчетной документации

Оформление отчетных документов в соответствии с требованиями бухгалтерского учета для контрагентов

Ведение работы с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров

Взаимодействие с подразделениями учреждения по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров