Архивариус

Выдача архивных копий и документов из архива Заказчика, в соответствии с поступающими заданиями от структурных подразделений Заказчика; Подготовка сводных описей единиц постоянного, временного сроков хранения и по личному составу, а также проектов актов на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли. При необходимости предоставления видеоотчета процесса уничтожения Исполнителем документов с истекшими сроками (в рамках соответствующего договора между Исполнителем и Заказчиком); Подготовка по заданию Заказчика данных для составления отчетности о работе архива; Сбор номенклатуры дел подразделений и разработка номенклатуры дел по региону, проверка правильности формирования и оформления дел структурными подразделениями при их передаче в архив; Организация структуры расположения документов в архиве Заказчика в целях обеспечения удобного и быстрого поиска; Подготовка проекта распорядительных документов Заказчика по направлению деятельности архива; По заданию Заказчика принятие участия в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов; Осуществление на постоянной основе оценки физического состояния документов, принятие мер по предотвращению ухудшения их состояния.