Делопроизводитель
от 30788 ₽
Дата обновления: 22.01.2024, 06:30
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА АБАКАНА "ДЕТСКИЙ САД "ДУНЯША"
Республика Хакасия, Город Абакан, Хакасская улица, дом: ДОМ 91;
Должностные обязанности
3.1. В рамках трудовой функции организации работы с документами:
3.1.1. прием и первичная обработка входящих документов в ДОУ;
3.1.2. предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;
3.1.3. подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим ДОУ;
3.1.4. регистрация входящих документов;
3.1.5. ведение информационно-справочной работы;
3.1.6. обработка и отправка исходящих документов;
3.1.7. организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
3.1.8. контроль исполнения документов в организации.
3.2. В рамках трудовой функции организации текущего хранения документов:
3.2.1. разработка номенклатуры дел ДОУ;
3.2.2. проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
3.2.3. формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
3.2.4. контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в делаю
Требования к кандидату
Своевременность выполнения работ, знание и умение работать в программах Excel, Word, быстрая обучаемость, хорошая долговременная и оперативная память, эмоциональная устойчивость, навыки делового общения.
Квалификации
Своевременность выполнения работ, знание и умение работать в программах Excel, Word, быстрая обучаемость, хорошая долговременная и оперативная память, эмоциональная устойчивость, навыки делового общения.
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
полный рабочий день
Контактное лицо компании
Костылева Алёна Анатольевна
Контактное лицо
