Секретарь судебного заседания

Согласно должностного регламента 3.2. Секретарь судебного заседания мирового судьи исходя из задач и функций аппарата мировых судей департамента по обеспечению деятельности мировых судей Республики Хакасия, выполняет следующие должностные обязанности:

3.2.1. Составляет и размещает списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании на информационном стенде, а также на сайте судебного участка;

3.2.2. Вызывает участников процесса и свидетелей;

3.2.3. Проверяет наличие сведений о вручении участникам процесса повесток и других необходимых документов и в случае их отсутствия принимает меры к обеспечению явки участников процесса в судебное заседание;

3.2.4. Проверяет явку лиц, которые вызывались в судебное заседание, отмечает в повестках время их нахождения на судебном участке;

3.2.5. Ведет протокол судебного заседания (обязан полно и правильно излагать в протоколе действия и решения суда, а ровно действия участников судебного разбирательства, имевшие места в ходе судебного разбирательства) и знакомит с ним участников процесса по их ходатайствам с разрешения мирового судьи;

3.2.6. Обеспечивает проведение выездного заседания;

3.2.7. Устанавливает связь с судом или учреждением, в котором используются системы видео-конференц-связи, для обеспечения участия в судебном заседании лица, присутствие которого необходимо для правильного рассмотрения дела;

3.2.8. Своевременно подшивает к материалам дела все поступившие и вынесенные мировым судьей документы, протоколы судебного заседания, исключая их вкладывание;

3.2.9. Отмечает все действия в справочных листах уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях;

3.2.10. Оформляет уголовные, гражданские, административные дела, дела об административных правонарушениях после их рассмотрения;

3.2.11. Изготавливает копии судебных документов по рассмотренному делу;

3.2.12. Оформляет материалы, связанные с исполнением приговора;

3.2.13. Выписывает исполнительные листы по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению (ст. 211 ГПК РФ);

3.2.14. Оформляет материалы в порядке выполнения отдельного судебного поручения;

3.2.15. После совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее десяти дней после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме, передает дело секретарю суда;

3.2.16. Ведет журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, результатов их рассмотрения;

3.2.17. Осуществляет своевременное оформление документации судебного участка, относящейся к деятельности секретаря судебного заседания;

3.2.18. Организует прием граждан мировым судьей;

3.2.19. Оформляет образцы судебных документов и размещает их на информационном стенде;

3.2.20. Размещает сведения в базу данных программного изделия АМИРС:

О движении уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях, материалах, находящихся в производстве мирового судьи;

Регистрирует назначенное слушание по делу (дата, время проведения, результат судебного заседания, причины отложения, дата и время проведения последующих заседаний);

Регистрирует процессуальные документы до вынесения мировым судьей решения по делу и иные процессуальные документы, входящие в состав дела (дата вынесения, сущность), с учетом процессуальных сроков, предусмотренных действующим законодательством;

Регистрирует решение, определение, постановление (приговор), вынесенное по делу (дата вынесенного судебного акта, вид и размер назначенного взыскания, меры наказания), с четом процессуальных сроков, предусмотренных действующим законодательством;

Регистрирует сведения о рассмотрении апелляционных жалоб, ходатайств и представлений (дата, время судебного заседания, дата и результат рассмотрения);

Вносит сведения о местонахождении дела;

Осуществляет контроль за достоверностью и правильностью информации о рассмотрении дел, вносимых в базу данных программного изделия АМИРС;

3.2.21. Осуществляет контроль за использованием в ходе судебного заседания или при совершении отдельного процессуального действия стенографирования, средств аудио- и (или) видеопротоколирования, систем видео-конференц-связи и (или) иных технических средств. Протоколирование судебного заседания с использованием технических средств. Приобщение к протоколу носителей информации, полученной с использованием стенографирования и (или) иных технических средств;

3.2.22. Выполняет иные поручения мирового судьи данные в рамках действующего законодательства.