Специалист 1 категории отдела Администрации муниципального образования город Саяногорск по рп Черёмушки

- документационное обеспечение деятельности отдела Администрации муниципального образования г.Саяногорск по рп Черемушки;

- осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника отдела Администрации муниципального образования город Саяногорск по рп Черемушки;

- обеспечивать рабочее место начальника отдела Администрации муниципального образования город Саяногорск по рп Черемушки, следить за чистотой и порядком в кабинете и в приемной;

- готовить план работы начальника отдела Алминистрации муниципального образования город Саяногорск по рп Черемушки (ежедневный, еженедельный, ежемесячный);

- организовывать командировки начальника отдела Администрации муниципального образования город Саяногорск по рп Черемушки, служебные поездки: готовить заявки на участие в мероприятиях, уточнять программу мероприятия и график работы, заказывать авиа- и железнодорожные билеты, организовывать доставку служебным автомобилем, бронировать гостиницы;

- организовывать проведение телефонных переговоров начальника отдела Администрации муниципального образования город Саяногорск по рп Черемушки, записывать в его отсутствие полученную информацию и своевременно доводить до сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно - переговорным устройствам (телефону, факсу, электронной почте), а также своевременно доводить до сведения информацию, полученную по каналам связи;

- вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений, а также оргтехники: копировать, сканировать документы для работы;

- осуществлять прием, учет, регистрацию входящих и исходящих документов отдела Администрации муниципального образования город Саяногорск по рп Черемушки.

- осуществлять контроль за сроком исполнения документов: нормативных правовых актов Республики Хакасия, муниципальных правовых актов органов местного самоуправления муниципального образования город Саяногорск, протоколов совещаний, комиссий, проводимых Главой муниципального образования город Саяногорск. начальником отдела Администрации муниципального образования город Саяногорск по рп Черемушки, запросов юридических лиц, обращений граждан, поручений.