Делопроизводитель

Требуется делопроизводитель на входящую корреспонденцию.

Обязанности:    

- Выполнение работы по учету и регистрации корреспонденции, поступающей в организацию;

- Обеспечение контроля передачи указанных документов руководству и исполнителям;

- Направление документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководства, оформление регистрационных карточек;

- Формирование документов и дела по закрепленному участку работы и в соответствии с утвержденной номенклатурой;

- Осуществление подготовки документов к последующему хранению и использованию (оформление дел, составление описей), передача законченных производством дел в архив.

- Ведение картотеки прохождения документов, осуществление контроля их исполнения.

- Осуществление контроля (с проставлением необходимых отметок на карточках) за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату в канцелярию (отдел документационного обеспечения), со всеми материалами по их исполнению.

- Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.

- Выполнение отдельных поручений руководителя.