Специалист по закупкам

Сбор и анализ потребностей учреждения в товарах, работах, услугах.

Формирование начального (максимального) цены контракта (или цены единицы товара/работы/услуги). 

Разработка плана-графика закупок и внесение в него изменений, размещение в Единой информационной системе (ЕИС).

Составление закупочной документации: описание объекта закупки, требования к участникам, порядок оценки, проект контракта. 

Подготовка и размещение в ЕИС извещений о закупках, самой документации, проектов контрактов, а также направление приглашений участникам. 

Организационно-техническое обеспечение работы закупочных комиссий (протоколы, фиксация решений). 

Проведение конкурентных процедур (конкурс, аукцион, запрос котировок). 

Анализ поступивших заявок, проверка банковских гарантий, оценка результатов и подведение итогов закупки. 

Проверка необходимой документации для заключения контракта. 

Процедура подписания контракта с поставщиком (подрядчиком, исполнителем). 

Контроль исполнения условий контракта: сроков, качества поставляемых товаров, выполненных работ, оказанных услуг. 

Подготовка документов о приёмке результатов отдельного этапа исполнения контракта. 

Организация оплаты по контракту, а также возврата денежных средств, внесённых в качестве обеспечения. 

В предусмотренных случаях - организация уплаты денежных сумм по независимой (банковской) гарантии. 

Публичное размещение отчётов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта (за исключением сведений, составляющих государственную тайну). 

Мониторинг конкурентной среды (изучение цен, анализ предложений поставщиков). 

Подготовка аналитических материалов по результатам закупочной деятельности.

Взаимодействие с другими подразделениями учреждения и с контролирующими органами. 

При необходимости - привлечение экспертов или экспертных организаций для экспертизы.