Оператор по информатизации

- принимает поступающую на рассмотрение главы администрации корреспонденцию, предает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

- выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

- принимает документы и личные заявления на подпись главы администрации;

- подготавливает документы и материалы, необходимые для работы главы администрации Боградского сельсовета;

- организует проведение телефонных переговоров главы администрации, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до сведения главы администрации информацию, полученную по каналам связи.

-  по поручению главы администрации составляет письма, запросы и другие документы;

- выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главой администрации (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;

- обеспечивает рабочее место главы администрации необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;

- печатает по указанию главы администрации служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных;

-  ведет регистрацию приема граждан, ведет журнал учета граждан;

- выдает выписки из постановлений.