Делопроизводитель

Делопроизводитель мирового судьи выполняет следующие должностные обязанности:

Исполняет должностные обязанности в соответствии с настоящей должностной инструкцией.

Исполняет поручения мирового судьи.

Соблюдает при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций.

Поддерживает уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.

Обеспечивает статистическую отчетность установленной формы.

Формирует дела по своему направлению в соответствии                           с номенклатурой, обеспечивает их сохранность.

По поручению мирового судьи готовит проекты писем, ответов             на запросы и заявления граждан и юридических лиц.

Соблюдает порядок обращения со служебной информацией.

Уведомляет Министра по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях склонения к совершению коррупционных правонарушений.

При осуществлении служебной деятельности соблюдает нормы охраны труда и правила пожарной безопасности.

Обеспечивает соблюдение законодательства Российской Федерации, правил делопроизводства, писем, указаний Верховного Суда Республики Хакасия, Судебного департамента в Республике Хакасия и других вышестоящих государственных органов по вопросам, относящимся к деятельности аппарата мировых судей.

Ведет прием документов от граждан и представителей юридических лиц.

Ведет прием и отправление дел и корреспонденции с обязательным составлением сопроводительного письма.

Ведет регистрацию, учет и хранение уголовных дел, гражданских дел, административных дел, а также дел об административных правонарушениях, жалоб, представлений, материалов и входящей корреспонденции (на бумажных носителях и в электронном варианте).

Ведет в установленном порядке (на бумажных носителях и в электронном виде) формы первичного учета (учетно-статистических карточек, журналов и других).

Ведет учет и регистрацию поступивших заявлений, жалоб, писем              и контроль за сроками их исполнения.

Ведет прием оформленных секретарем судебного заседания после рассмотрения гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях.

Отмечает все действия по исполнению в справочных листах уголовных, гражданских, административных дел, а также дел, поступивших в суд в порядке исполнения приговора, материалов, поступивших в порядке досудебного производства.